Privacybeleid

Laatste update: 7 februari 2026

1. Inleiding

Milenst BV, exploitant van VeriTime ("wij", "ons" of "onze"), respecteert uw privacy en verbindt zich ertoe uw persoonsgegevens te beschermen. Dit privacybeleid beschrijft hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen wanneer u onze diensten gebruikt.

Dit privacybeleid is van toepassing op alle diensten die worden aangeboden door VeriTime en is in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

2. Verantwoordelijke voor de Gegevensverwerking

3. Welke Gegevens Verzamelen Wij?

Wij verzamelen en verwerken de volgende categorieën van persoonsgegevens:

• Accountgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam, BTW-nummer
• Tijdregistratiegegevens: gewerkte uren, pauzes, projecttoewijzingen, locatiegegevens (indien ingeschakeld)
• HR-gegevens: verlofaanvragen, ziektedagen, aanwezigheidsgegevens
• Technische gegevens: IP-adres, browsertype, apparaatinformatie, gebruiksstatistieken
• Communicatiegegevens: correspondentie via e-mail of WhatsApp

4. Waarvoor Gebruiken Wij Uw Gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het leveren en onderhouden van onze diensten
• Het beheren van uw account en klantenondersteuning
• Het verwerken van betalingen en facturering
• Het naleven van wettelijke verplichtingen (bijv. Belgische sociale zekerheidswetgeving)
• Het verbeteren van onze diensten en gebruikerservaring
• Het verzenden van relevante updates en communicatie
• Het waarborgen van de veiligheid en integriteit van onze systemen

5. Rechtsgrondslag voor Verwerking

• Contractuele noodzaak: voor het leveren van onze diensten
• Wettelijke verplichting: om te voldoen aan Belgische wetgeving
• Gerechtvaardigd belang: voor het verbeteren van onze diensten en beveiliging
• Toestemming: voor marketingcommunicatie (indien van toepassing)

6. Gegevens Delen en Doorgeven

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden. Wij kunnen uw gegevens delen met:

• Dienstverleners: cloudhosting providers, betalingsverwerkers (binnen de EU)
• Overheidsinstanties: indien wettelijk verplicht
• Zakelijke partners: alleen met uw expliciete toestemming

Al onze gegevens worden opgeslagen binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Indien gegevens buiten de EER worden overgedragen, zorgen wij voor passende waarborgen in overeenstemming met de AVG.

7. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:

• Actieve accounts: gedurende de looptijd van uw abonnement
• Tijdregistratiegegevens: minimaal 5 jaar (conform Belgische wetgeving)
• Facturatiegegevens: 7 jaar (conform boekhoudwetgeving)
• Marketinggegevens: tot u uw toestemming intrekt

8. Uw Rechten

Onder de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op Inzage: u kunt een kopie opvragen van uw persoonsgegevens die wij verwerken
• Recht op Rectificatie: u kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren
• Recht op Verwijdering: u kunt verzoeken om uw gegevens te verwijderen (onder bepaalde voorwaarden)
• Recht op Beperking: u kunt de verwerking van uw gegevens laten beperken
• Recht op Dataportabiliteit: u kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat ontvangen
• Recht op Bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via info@veritime.be. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of wijziging. Dit omvat onder andere:

• SSL/TLS-encryptie voor gegevensoverdracht
• Versleuteling van opgeslagen gegevens
• Regelmatige beveiligingsaudits
• Toegangscontroles en authenticatie
• Beveiligde back-ups

10. Cookies en Tracking

Voor informatie over ons gebruik van cookies en tracking-technologieën, verwijzen wij u naar ons Cookiebeleid.

11. Wijzigingen aan dit Privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd. Bij belangrijke wijzigingen zullen wij u hiervan op de hoogte stellen via e-mail.

12. Klachten

Indien u niet tevreden bent over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, kunt u een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit: