VeriTime
Start Gratis Proefperiode
Alles wat u nodig heeft

Krachtige functies voor modern HR-beheer

Van tijdregistratie tot payroll-exports — alles wat Belgische KMO's nodig hebben in één intuïtief platform.

Start Gratis Proefperiode
Kalender- en agendaplanning: een persoon organiseert taken en afspraken

Tijdregistratie die écht werkt

Eenvoudig, nauwkeurig en toegankelijk vanaf elk apparaat.

Eenvoudig inklokken/uitklokken
Met één klik registreren werknemers hun uren via desktop, tablet of smartphone.
Automatische pauzeregistratie
Pauzes worden automatisch geregistreerd conform Belgische arbeidswetgeving.
Overuren tracking
Automatische berekening van overuren en meerwerk — volledig transparant.
Multi-device toegang
Werkt naadloos op alle apparaten — altijd gesynchroniseerd.

Verlofbeheer voor alle Belgische verloftypes

Van vakantiedagen tot tijdskrediet — beheer elk type verlof digitaal met automatische goedkeuringsflows.

Jaarlijkse vakantie & recuperatiedagen
Ziekteverlof & medische afwezigheid
Ouderschapsverlof (moederschap/vaderschap/adoptie)
Educatief verlof & opleidingsdagen
Tijdskrediet & zorgkrediet
Klein verlet & anciënniteitsdagen
Automatische berekeningen. Het systeem berekent automatisch verlofsaldi en houdt rekening met opbouw en vervaldagen volgens Belgische CAO's.
Zakelijke leider gebruikt software om teams en roosters te beheren
Optionele Module

Planning & Roosterbeheer op maat

Activeer roosterbeheer wanneer u wilt — ideaal voor teams met shifts, ploegen of wisselende diensten. Volledig configureerbaar per team of bedrijf.

Flexibele shifts & roosters
Maak wekelijkse of maandelijkse roosters, kopieer schema's, plan herhalende shifts met drag-and-drop.
Team- en afdelingsbeheer
Configureer planning per afdeling, vestiging of team — volledig onafhankelijk.
Dienst- en shiftwisselingen
Werknemers vragen shift-wissels aan die automatisch ter goedkeuring worden voorgelegd.
Automatische notificaties
Meldingen over rooster, wijzigingen en aankomende shifts via e-mail of WhatsApp.
Geen complexiteit, alleen wanneer u het nodig heeft. Start eenvoudig met tijdregistratie en schakel planning in zodra u klaar bent.
Dashboard voor projecttracking en kostenanalyse
Voor Projectteams & Consultancy

Project- en Taakuren met Kostensplitsing

Ideaal voor dienstverlenende bedrijven, projectteams en consultancy. Registreer uren per klant en project, analyseer winstgevendheid en exporteer direct naar facturatie.

Uren per project en klant
Overzichtelijk dashboard toont direct hoeveel uren er per klant zijn besteed.
Kostensplitsing en winstgevendheid
Koppel uurtarieven aan medewerkers of projecten; automatische berekening van kosten en winstmarge.
Export naar facturatie
Gedetailleerde overzichten per klant, direct te importeren in uw factuurprogramma.
Projectrapportage en budgetbewaking
Real-time inzicht in geboekte uren vs. budget en resterende capaciteit.
Specifiek voor België

Belgische conformiteit ingebouwd

Voldoe moeiteloos aan alle Belgische wettelijke verplichtingen.

Dimona Hulp

Vereenvoudigde procedure voor handmatige Dimona-aangiftes met correcte invulling van alle verplichte velden.

  • Geautomatiseerde data-invulling
  • Validatie van verplichte velden
  • Export-klare documenten

Payroll Exports

Compatible met alle grote Belgische sociale secretariaten. Export in diverse formaten voor naadloze integratie.

  • SD Worx, Acerta, Partena
  • Excel, CSV, PDF exports
  • Aangepaste formaten mogelijk

GDPR Compliance

Volledige naleving van GDPR-wetgeving met data-export en automatische retentie volgens Belgische regels.

  • 7-jarige data retentie
  • Data-export op aanvraag
  • Gecontroleerde data-verwijdering
Projectmanagement en tijdlijn op laptop

Rapportage & Analytics voor betere beslissingen

Gedetailleerde inzichten in aanwezigheid, productiviteit en HR-kosten.

Real-time dashboards
Overzicht van wie er werkt, afwezigheden en openstaande verlofaanvragen in één oogopslag.
Export naar PDF/CSV
Professionele rapporten voor management, boekhouding of audits met aanpasbare filters.
Aanwezigheidsrapporten
Gedetailleerde overzichten per medewerker, afdeling of project.
Afwijkingen & alerts
Automatische detectie van dubbele registraties of ontbrekende uitklok-tijden.
Krachtige Integraties

Verbind met uw favoriete tools

VeriTime integreert naadloos met moderne business tools — in tegenstelling tot traditionele HR-systemen die vaak gesloten ecosystemen zijn.

Loonverwerking & Boekhouding

  • SD Worx export
  • Exact Online
  • Teamleader
  • CSV/Excel export

Communicatie & Samenwerking

  • Slack notificaties
  • Microsoft Teams
  • WhatsApp Business
  • E-mail integratie

Productiviteit & Projecten

  • Notion
  • Trello
  • Asana
  • Google Workspace

CRM & Sales Tools

  • Salesforce
  • HubSpot
  • Pipedrive
  • Zendesk

Betalingen & Andere Tools

  • Stripe
  • Mollie
  • Zapier
  • Make (Integromat)

REST API Toegang

Bouw custom integraties met onze ontwikkelaarsvriendelijke REST API. Volledige documentatie en support beschikbaar.

API Documentatie
Moderne integraties vs. traditionele HR-systemen. Veel traditionele HR-platforms bieden krachtige payroll-dashboards, maar missen native integraties met moderne tools zoals Slack, Notion of Salesforce. VeriTime combineert het beste van beide werelden: compliance én moderne workflow-integraties.

Extra functies voor complete HR-ondersteuning

Alles wat u nodig heeft voor professioneel personeelsbeheer.

Gebruikersbeheer

Configureerbare rollen en rechten voor werknemers, teamleiders, HR en beheerders.

Notificaties

E-mail en in-app meldingen voor verlofaanvragen, goedkeuringen en gebeurtenissen.

HR Helpdesk

Ingebouwde helpdesk voor werknemersvragen over verlof, uren en salarissen.

Audit Logs

Volledige tracking van alle wijzigingen en acties voor controle en beveiliging.

Veilig sessiebeheer

Automatisch uitloggen, wachtwoord reset en tweefactorauthenticatie.

Automatische sync

Real-time synchronisatie tussen alle apparaten en gebruikers.

Afwijkingsvlaggen

Automatische detectie van afwijkende tijdregistraties of patronen.

Multi-locatie support

Beheer meerdere vestigingen of afdelingen binnen één account.

Probeer alle functies 14 dagen gratis