Speciaal voor Belgische KMO's

Tijdregistratie en HR zonder administratieve rompslomp

VeriTime vereenvoudigt tijdregistratie, verlofbeheer en payroll-exports voor Belgische KMO's. Volledig conform met Belgische wetgeving — export alle benodigde gegevens naar je sociaal secretariaat.

Geen kredietkaart vereist • 14 dagen gratis proberen

Persoon werkt met HR-management op laptop in een moderne kantooromgeving
80%Tijdsbesparing
100%Conform Belgische wet

Van administratieve chaos naar volledige controle

Belgische KMO's verliezen wekelijks uren aan tijdregistratie, verlofbeheer en payroll-administratie. VeriTime lost dit in één platform op.

Herkent u dit?

  • Uren kwijt aan handmatige tijdsregistratie en Excel-sheets
  • Fouten in payroll door onduidelijke data
  • Onduidelijke communicatie met sociaal secretariaat
  • Chaotisch verlofbeheer met eindeloze e-mails
  • Onzekerheid over GDPR-compliance en data-retentie
  • Gebrek aan overzicht en rapportages voor beslissingen

De VeriTime oplossing

  • Automatische tijdregistratie via desktop of mobiel — geen handwerk meer
  • Nauwkeurige payroll-exports compatible met uw sociaal secretariaat
  • Gestructureerde exports met alle benodigde gegevens
  • Digitaal verlofbeheer met automatische goedkeuringsflows
  • Volledige GDPR-compliance met data-export en 7-jaar retentie
  • Gedetailleerde rapportages in PDF/CSV voor transparantie
Speciaal ontworpen voor België

Waarom Belgische KMO's kiezen voor VeriTime

Niet zomaar een HR-tool, maar een oplossing die perfect aansluit bij de Belgische context.

100% Belgische Conformiteit

Belgische verlofsoorten, payroll-exports voor sociale secretariaten en volledige GDPR-compliance inbegrepen.

Wettelijk conform

Alles-in-één Platform

Tijdregistratie, verlofbeheer, HR-rapportage en payroll-integratie in één intuïtieve tool.

Volledig geïntegreerd

Eenvoud & Efficiëntie

Gebruiksvriendelijk voor werknemers én HR. In enkele kliks inklokken, verlof aanvragen of rapporten genereren.

Bespaar 80% tijd

Betrouwbaarheid & Precisie

Nauwkeurige data voor payroll en audits. Auditlogs, afwijkingsdetectie en gedetailleerde rapportages.

100% nauwkeurig
HR-managementapp op een smartphone met kantooromgeving op de achtergrond

Ontworpen voor de moderne KMO

Of u nu 5 of 500 medewerkers heeft, VeriTime schaalt mee met uw bedrijf en blijft even eenvoudig in gebruik.

Desktop & Mobiel
Toegang vanaf elk apparaat — thuis, op kantoor of onderweg.
Flexibele Toegangsrollen
Configureerbare rollen voor werknemers, teamleiders, HR en beheerders.
Slimme Notificaties
E-mail en in-app meldingen voor verlofaanvragen, goedkeuringen en meer.

Belangrijkste functies die u tijd besparen

Alles wat u nodig heeft voor modern HR-beheer in één overzichtelijk platform.

Intuïtieve Tijdregistratie

Eenvoudig inklokken/uitklokken via desktop of mobiel. Automatische pauzeregistratie en overuren-tracking.

Geavanceerd Verlofbeheer

Aanvraag, goedkeuring en overzicht van alle Belgische verlofsoorten: vakantie, ziekte, ouderschapsverlof en meer.

Belgische Compliance

Alle Belgische verlofsoorten, GDPR-compliance en gestructureerde exports met alle data die je sociaal secretariaat nodig heeft.

Payroll Exports

Diverse exportformaten compatible met alle grote Belgische sociale secretariaten. Excel, CSV of PDF in één klik.

Uitgebreide Rapportering

Gedetailleerde PDF/CSV rapporten voor aanwezigheid, overuren en afwezigheden. Perfect voor audits.

GDPR Compliance

Data-export en -verwijdering om te voldoen aan de 7-jarige retentiewetgeving. Volledige controle over gegevens.

En nog veel meer: HR-helpdesk · Afwijkingsdetectie · Audit logs · Veilig sessiebeheer
Mobiel & Flexibel

Geen dure hardware nodig — gebruik wat je al hebt

VeriTime werkt op iOS en Android. Zet een bestaande tablet om in een professionele prikklok — zonder extra investeringen.

iOS & Android Apps
Medewerkers klokken direct in via hun eigen smartphone — overal en onderweg.
Kioskmodus op Tablet
Zet een bestaande iPad of Android tablet om in een gedeelde prikklok met persoonlijke pincode.
Gebruik bestaande apparaten
Werkt op eender welke tablet die je al hebt — geen dure hardware-investering.
Optioneel: RFID-ondersteuning
Wil je toch RFID-tags gebruiken? We ondersteunen integratie met RFID-readers.
VeriTime Kiosk
Selecteer je naam en klik in/uit
JD
Jan D.
SV
Sara V.
TB
Tom B.
LK
Lisa K.
MP
Marc P.
ES
Eva S.
Inklokken Uitklokken
Flexibel en Schaalbaar

Alle functies zijn inbegrepen

Je bepaalt zelf wat je gebruikt. VeriTime groeit mee met je bedrijf, zonder dat het complexer of duurder wordt. In tegenstelling tot veel HR-tools werken wij niet met modules of upsells.

Altijd inbegrepen

Kernfuncties

  • Tijdregistratie — inklokken, overuren, pauzes
  • Verlofbeheer — alle Belgische verlofsoorten
  • Payroll Export — naar uw sociaal secretariaat
  • Rapportage & Analytics — real-time dashboards en exports

Perfect voor kleine teams die gewoon willen starten zonder poespas.

Activeer wanneer je wilt

Extra Mogelijkheden

  • Planning & Roosterbeheer — voor teams met shifts of ploegen
  • Projecturen & Kostensplitsing — ideaal voor consultancy
  • Multi-locatie Beheer — voor meerdere vestigingen
  • Geavanceerde Integraties — Slack, Salesforce, HubSpot, Notion en meer

Geen aparte modules. Geen extra licenties. Geen verrassingen op je factuur.

Gemaakt voor bedrijven zoals de uwe

Herkent u uw bedrijf in een van deze scenario's? VeriTime past zich aan uw specifieke situatie aan.

KMO zonder HR-team

"We hebben geen HR-afdeling, maar willen wel professioneel tijd en verlof beheren."

  • Eenvoudige tijdregistratie zonder technische kennis
  • Automatisch verlofbeheer en ziektedagen bijhouden
  • Direct exporteren naar uw sociaal secretariaat
  • Belgische wetgeving automatisch toegepast

Ideaal voor: retail, horeca, kleine productiebedrijven, lokale dienstverleners.

Teams met planning

"We werken met shifts, ploegen of wisselende diensten."

  • Optioneel roosterbeheer per team of afdeling
  • Shiftwisselingen en dienstplanning met goedkeuringen
  • Automatische notificaties naar medewerkers
  • Multi-locatie en meerdere vestigingen beheren

Ideaal voor: ziekenhuizen, productie, logistiek, beveiliging, facilitair beheer.

Project & Consultancy

"We factureren per uur en willen winstgevendheid per project zien."

  • Registreer uren per project en klant
  • Kostensplitsing en winstgevendheid per opdracht
  • Export naar facturatie en boekhoudsystemen
  • Budgetbewaking en resource-planning

Ideaal voor: marketing agencies, IT-consultancy, advocaten, architecten, freelancers.

Voordelen voor uw KMO

Waarom kiezen 100+ Belgische bedrijven voor VeriTime?

Van kleine startups tot groeiende KMO's — bedrijven besparen wekelijks uren administratie en genieten van volledige juridische gemoedsrust.

Minder administratie, meer tijd

Bespaar gemiddeld 10 uren per week op HR-administratie. Besteed die tijd aan groeien en innoveren.

Volledige juridische gemoedsrust

Dimona-hulp, GDPR-compliance en Belgische verlofsoorten zorgen ervoor dat u altijd binnen de wet blijft.

Verbeterde transparantie

Werknemers hebben realtime inzicht in hun uren en verlof. HR-managers zien alles in één overzicht.

Nauwkeurige basis voor payroll

Geen fouten meer in loonberekening. Export naar uw sociaal secretariaat in enkele kliks.

Verhoogde efficiëntie

Automatisering vermindert handmatige fouten met 95%. Slimme detectie van afwijkingen en dubbele registraties.

80%
Tijdsbesparing
100%
Conform
95%
Minder fouten

Veelgestelde vragen

Alles wat u moet weten over VeriTime.

Het aanmaken van uw VeriTime omgeving duurt slechts 5 minuten. Daarna kunt u binnen een half uur alle instellingen configureren en direct aan de slag gaan met het toevoegen van medewerkers en het configureren van verloftypes.

Eén transparante prijs per gebruiker per maand. Alle functies inbegrepen — geen modules, geen upsells, geen verrassingen op je factuur. Bekijk de prijzenpagina voor actuele tarieven.

Ja! VeriTime biedt diverse exportformaten (Excel, CSV, PDF) die compatibel zijn met alle grote Belgische sociale secretariaten zoals SD Worx, Acerta, Partena Professional en Securex. We werken ook aan directe integraties met de populairste platforms.

Beveiliging staat voorop bij VeriTime. We gebruiken SSL-encryptie, veilige cloudopslag binnen de EU, tweefactorauthenticatie en regelmatige security audits. We zijn volledig GDPR-compliant en bieden data-export en -verwijdering volgens de 7-jarige retentiewetgeving.

Absoluut! We bieden een gratis proefperiode van 14 dagen aan, zonder kredietkaart vereist. U krijgt volledige toegang tot alle functies zodat u VeriTime grondig kunt testen binnen uw bedrijf.

Onze klantenservice is beschikbaar via e-mail en WhatsApp. We bieden ook een uitgebreide kennisbank, video-tutorials en persoonlijke onboarding-sessies voor nieuwe klanten. Alle ondersteuning is inbegrepen in je abonnement.

Ja, VeriTime is ideaal voor bedrijven met flexibele uren, thuiswerkregelingen, ploegendiensten of deeltijdse medewerkers. U kunt individuele roosters configureren en het systeem past zich automatisch aan verschillende werkpatronen aan.

Heeft u nog andere vragen? Neem contact op

Klaar om uw HR-administratie te vereenvoudigen?

Sluit u aan bij 100+ Belgische KMO's die al tijd besparen met VeriTime. Start vandaag nog uw gratis proefperiode van 14 dagen — geen kredietkaart vereist.

14 dagen gratis Geen kredietkaart nodig Op elk moment opzegbaar